گزارش کارکرد هیئت مدیره کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان سیستان و بلوچستان
دوره فعالیت: سال ۱۴۰۴
مقدمه: با سلام و تحیات؛ به استحضار اعضای محترم مجمع عمومی میرساند که هیئت مدیره کانون در سال ۱۴۰۴ با هدف ارتقای جایگاه حرفهای کارشناسان، تسهیل در ارائه خدمات قضایی و حمایت از حقوق اعضا، محورهای فعالیت خود را بر نظارت، حمایت، آموزش و تعاملات اداری متمرکز نمود.
شایان به ذکر است که کانون در سال جاری با تکیه بر نیروی انسانی محدود و بهرهگیری از تعداد ۶ نفر کارمند اداری، تلاش نمود تا حداکثری از خدمات را به اعضا ارائه دهد. در همین راستا، جهت مدیریت بهینه این منابع و رسیدگی به مطالبات اعضا، هیئت مدیره در سال ۱۴۰۴ مجموعاً ۲۳ جلسه رسمی برگزار نموده و در قالب این جلسات، ۱۰۵ مصوبه اجرایی و نظارتی را به تصویب رسانده است که در ادامه، شرح اقدامات صورت گرفته به تفکیک محورها ارائه میگردد:
۱. محور اداری، سازمانی و زیرساختی ) دیجیتالسازی(:
– بهروزرسانی زیرساختهای فناوری: جهت ارتقای خدمات و سرعت بخشیدن به امور اداری، اقدام به خرید سرور جدید برای راهاندازی سامانههای کانون، همچنین خرید و استقرار سامانه مالی و سامانههای اداری و اتوماسیون گردید تا تعاملات میان اعضا و کانون شفافتر و سریعتر شود.
– مدیریت انتخابات: برگزاری موفقیتآمیز انتخابات کانون در تاریخ 04/10/1404 و تسهیل در روند انتخابات.
– امور پروانهها: انجام کلیه امور مربوط به نقل و انتقالات کارشناسان بین شهرها و استانها و رسیدگی به درخواستهای مربوطه.
– مدیریت آزمونها: برنامهریزی و اجرای کامل امور مربوط به برگزاری آزمون سال ۱۴۰۴.
۲. محور آموزشی و ارتقای صلاحیتها (حمایت از نسل جدید)
– حمایت از کارآموزان: تعیین اساتید راهنما برای کارآموزان و پذیرفتهشدگان سال ۱۴۰۳ جهت انتقال تجربیات عملی و هدایت تخصصی آنان.
– آموزش مجازی: برگزاری ۱۲ کلاس آنلاین تخصصی برای کارآموزان به منظور بهروزرسانی دانش فنی و آشنایی با رویههای گزارشنویسی.
– تسهیل در پذیرش: تشکیل و برگزاری کمیسیون راه اندازی صلاحیتها در رشتههای تخصصی راه و ترزیات، کشاورزی، حسابداری و تأسیسات.
– مراسم رسمی: برگزاری متکلفانه مراسم ادای سوگند برای کارشناسان جدید.
۳. محور تعاملات قضایی و حل اختلافات
– رایزنیهای سطح بالا: ملاقات و رایزنی با جناب آقای حاج بندانی (ریاست محترم شوراهای حل اختلاف)جهت بررسی و رفع مشکلات جاری کارشناسان در این نهاد.
– هماهنگی با معاونتها: ملاقات و رایزنی با راهداری معاونت دادگاهها جهت بهبود روند ارجاع پروندهها و رفع ابهامات اجرایی.
– عدالت در ارجاعات: برگزاری جلسات جاری با دادسراها و دادگاه انتظامی کانون و بررسی دقیق شکایات احتمالی اعضا جهت دستیابی به عدالت در توزیع پروندهها.
-برگزاری جلسه و دیدار با قضات اجرای احکام دادگاه شهرستان زاهدان در محل کانون .
-برگزاری جلسه و دیدار با قضات دادگاههای عمومی مجتمع شهید نوری در محل کانون .
۴. محور تخصصی و اجتماعی
– تشکیل کمیتهها: تعیین و معرفی کمیتههای تخصصی در رشتههای مختلف جهت نظارت بر کیفیت گزارشها و ارائه مشاورههای فنی.
– حضور در شهرستانها: برگزاری مراسم روز کارشناس در شهرستانهای مختلف استان به منظور نزدیکی بیشتر هیئت مدیره با اعضا و شنیدن دغدغههای آنان در محل.
– مدیریت مالی: تشکیل و برگزاری کمیسیون معاملات کانون جهت نظارت بر امور مالی و خرید تجهیزات.
